Mikor Érdemes Takarítást Kiszervezni – és Mikor Érdemes Saját Takarítókat Alkalmazni?
Ez az egyik leggyakrabban feltett kérdés, amelyet B2B döntéshozók tesznek fel, mielőtt takarítócéget hívnak. A válasz nem mindig a kiszervezett megoldás – de 150 m² felett és heti 2+ alkalomtól az összköltség szinte mindig a kiszervezett megoldást igazolja. Ez a cikk megmutatja, miért – és mikor nem.
Előre összehasonlítás: mi mit jelent valójában
Mielőtt az összköltségbe mennénk: tisztázzuk, mit tartalmaz a két megoldás a valóságban – nem a papíron.
A valódi összköltség – amit a legtöbben nem számolnak bele
A leggyakoribb hiba: az összehasonlítás a bruttó bérnél megáll. A saját takarító valódi havi összköltségébe azonban más is beleszámít.
⚠ Rejtett költségek, amelyeket a saját takarítónál figyelmen kívül szoktak hagyni
- Bér + járulékok: a bruttó bér ~27%-os munkáltatói járulékkal növekszik
- Szabadság: évi 20+ munkanap, amely alatt pótlást kell szervezni és fizetni
- Betegszabadság: az első 15 nap 70%-a az alkalmazó terhe
- Eszközök és vegyszerek: porszívó, mop, törlőkendők, tisztítószerek – évi 80 000–120 000 Ft
- Pótlás szervezése: betegség és szabadság esetén ideiglenes munkaerő keresése
- HR adminisztráció: munkaszerződés, bérszámfejtés, munkaügyi nyilvántartás
- Minőség-ellenőrzés: valakinek figyelnie kell, hogy elvégzik-e a munkát – ez is munkaidő
* A számok tájékoztató jellegűek, 2026-os minimálbér és járulékszabályok alapján becsült értékek. A tényleges ár helyszíni felmérés alapján adható meg.
Irodatakarítás kiszervezése: mikor éri meg, mikor nem? – részletes elemzés →Méret és frekvencia alapú döntési táblázat
Az alábbi táblázat a leggyakoribb szituációkat összesíti – a Glanz Papír Clean Kft. 300+ ügyféllel szerzett tapasztalata alapján.
| Objektum mérete | Frekvencia | Ajánlott megoldás | Indok |
|---|---|---|---|
| 100 m² alatt | Heti 1–2× | Saját vagy kiszervezett | Mindkettő versenyképes, az egyedi igények döntenek |
| 100–150 m² | Heti 2–3× | Mérlegelendő | A rejtett költségek bekalkulálásával a kiszervezett rendszerint olcsóbb |
| 150–300 m² | Heti 3–5× | Kiszervezett ajánlott | Összköltségben egyértelműen olcsóbb, pótlás és minőség is megoldott |
| 300 m² felett | Napi vagy napi többszöri | Kiszervezett ajánlott | Ennél a méretkategóriánál saját személyzet fenntartása rendszerint drágább és rugalmatlanabb |
| Bármely méret | Napi 2–4× (pl. étterem, bolt) | Saját megfontolható | Ilyen frekvenciánál a saját alkalmazott rugalmasabb és nem feltétlenül drágább |
Mikor válassza egyértelműen a kiszervezett megoldást
- Az összköltség szinte mindig alacsonyabb, mint a saját alkalmazotté
- A pótlás, betegszabadság és szabadság az ügyfél adminisztrációját nem terheli
- Minőségellenőrzés és eszközök automatikusan megoldottak
- Saját takarítónál az ügyfél felügyel – ez munkaidőt von el
- Kiszervezett cégnél a minőségellenőrzés a szolgáltató felelőssége
- A Glanz Papír Clean Kft. független minőségellenőrt küld minden takarítás után
- Saját takarítónál betegség esetén az iroda szervezi a pótlást
- Kiszervezett cégnél ez automatikusan megoldott
- Nincsen takarítás nélküli nap – az ügyfélnek nem kell intézkednie
- Saját takarítónál munkaszerződés, bérszámfejtés, munkaügyi adminisztráció szükséges
- Kiszervezett megoldásnál ez a cég feladata – az ügyfél csak a számlát kezeli
- Különösen kis- és középvállalkozásoknál számottevő tehermentesítés
Mikor válassza a saját takarítót – őszintén
- Ennél a méretkategóriánál a kiszervezett megoldás egységára magasabb lehet
- Heti 1 alkalomra saját megoldás vagy alkalmi takarítás is versenyképes
- Ha nincsen rendszeres igény, az egyszeri megrendelés is megoldás
- Étterem, kiskereskedelem, egészségügyi intézmény – ahol napi 2–4 beavatkozás kell
- Kiszervezett cég ennél a frekvenciánál nehezebben rugalmas
- Saját alkalmazott rugalmasabban intézhető, ha van HR-kapacitás
- Ha a takarítási feladatok erősen szituációhoz kötöttek (pl. gyártási esemény után)
- Ha nagyon speciális felszerelés vagy belépési engedély szükséges
- Ha a cég belső folyamataiba integráltan kell jelen lennie a takarítónak
- Ha a cégnek amúgy is van bérszámfejtési rendszere, az adminisztrációs teher kisebb
- Ha a cég mérete és belső struktúrája lehetővé teszi a zökkenőmentes pótlást
- Ebben az esetben a saját megoldás gazdaságilag is versenyképes lehet
Gyakran Ismételt Kérdések
Mikor érdemes a takarítást kiszervezni?
A takarítást érdemes kiszervezni, ha az iroda 150 m² felett van, ha heti minimum 2 alkalomtól rendszeres takarítás szükséges, ha a pótlás és betegszabadság kezelése adminisztrációs terhet jelent, ha minőségellenőrzés is szempont, vagy ha nincs HR-kapacitás saját takarítószemélyzet kezelésére. A Glanz Papír Clean Kft. tapasztalata szerint 200 m² felett és heti 3+ alkalomtól a kiszervezett megoldás összköltségben szinte mindig olcsóbb, mint a saját alkalmazott.
Mikor érdemes saját takarítót alkalmazni?
Saját takarító alkalmazása akkor indokolt, ha az iroda 100 m² alatt van és heti 1 alkalomtól elegendő a takarítás, ha napi többszöri jelenlét szükséges (pl. étterem, kiskereskedelem), ha nagyon specifikus egyedi igények állnak fenn amelyeket kiszervezett cég nehezebben kezel, vagy ha a cégnek amúgy is van kiterjedt HR- és bérszámfejtési kapacitása. Ezeken kívül a kiszervezett megoldás általában összköltségben és rugalmasságban előnyösebb.
Mennyivel drágább saját takarítót alkalmazni, mint kiszervezni?
A saját takarító valódi havi összköltsége (bér + munkáltatói járulékok + szabadság/betegszabadság pótlás + eszközök + vegyszerek + HR adminisztráció) 280 000–350 000 Ft között mozog részmunkaidős alkalmazottnál. Ugyanezt a munkát a Glanz Papír Clean Kft. 200 m²-es irodánál, heti 3 alkalommal 180 000–220 000 Ft körül végzi el, eszközökkel, vegyszerekkel és minőségellenőrzéssel együtt. A különbség 60 000–130 000 Ft/hó, ami évente 720 000–1 560 000 Ft megtakarítást jelent.
Mi a kiszervezett takarítás legnagyobb előnye?
A kiszervezett takarítás legnagyobb előnye az adminisztrációs tehermentesítés: nincs munkaszerződés, nincs betegszabadság-kezelés, nincs eszközbeszerzés, nincs pótlás szervezése – mindez a takarítócég felelőssége. A Glanz Papír Clean Kft. esetében ehhez még minőségellenőrzés és határozatlan idejű, bármikor felmondható szerződés is társul.
Milyen mérettől érdemes takarítócéget megbízni?
A Glanz Papír Clean Kft. tapasztalata szerint 150 m² felett és heti minimum 2 alkalomtól a kiszervezett megoldás összköltségben egyértelműen előnyösebb. 100–150 m² között már versenyképes a kiszervezett ár, ha a rejtett költségeket (járulékok, pótlás, eszközök) is bekalkulálják. 100 m² alatt, heti 1 alkalomtól a saját megoldás is megfelelő lehet.
Számolják ki együtt, mi kerül többe
Díjmentes helyszíni felmérés, tételes ajánlat – 1 munkanapon belül. Ha a saját megoldás olcsóbb, azt is megmondjuk. Határozatlan idejű szerződéssel, minőségellenőrzéssel.
Ajánlatot kérek →Vagy hívjon közvetlenül: +36 70 200 3472 | takaritas@glanzclean.hu